Endlich Ordnung dank Briefablagen
Briefablagen sind der perfekte Weg, um endlich Ordnung am Arbeitsplatz zu schaffen. Bei den meisten Menschen liegen im Büro und zu Hause Briefe und Unterlagen quer verteilt auf dem Schreibtisch und erschweren das Arbeiten deutlich. Dabei zeigen arbeitspsychologische Studien, dass ein aufgeräumter Arbeitsplatz auch den Workflow verbessert: Je weniger Objekte in Sichtweite liegen, desto geringer ist die Ablenkung und umso besser die Konzentration.
Außerdem sind Briefablagen eine tolle Möglichkeit, ein Ordnungssystem zu schaffen. Dringende Angelegenheiten können Sie oben einsortieren, weniger dringende Post in den unteren Fächern – und behalten so immer den Überblick. Da Briefablagen günstig und stapelbar sind, eignen sie sich besonders gut für eine geordnete Postablage. So können Sie dem Ablagesystem jederzeit zusätzliche Ablagefächer in unterschiedlichen Farben hinzufügen.
Wie finde ich die passende Briefablage?
Briefablagen eignen sich für die Ablage von wichtiger Post, Dokumenten, zum Sortieren von Arbeitsunterlagen nach Priorität oder Notizen aus dem Studium nach Fächern. Daher suchen Sie sich Ihre Briefablage am besten dem Zweck entsprechend aus. So unterscheiden sich die Briefablagen:
Zunächst sind die Maße am wichtigsten: Möchten Sie vor allem einfache A4-Dokumente ablegen, eignet sich die klassische Briefablage in Standardhöhe. Gerade für Briefe sind auch die Querablagen eine passende Variante. Typischerweise liegen die Maße für die klassische A4-Briefablage im Bereich 25,5x34,5x6 cm. Auch eine Briefablage Din A5 ist erhältlich. Alternativ können Sie noch zwischen der extra hohen und extra tiefen Briefablage wählen. Mit der extra hohen Briefablage von 10 cm und mehr können Sie wunderbar umfangreiche Dokumente einsortieren, die zum Beispiel zusammengeheftet sind, oder Magazine stapeln. Die besonders niedrige Briefablage quer ist hingegen ideal für schmale Briefe.
Stapelbar oder nicht stapelbar?
Die meisten Briefablagen sind stapelbar, was besonders praktisch ist, wenn zusätzlicher Platz benötigt wird. Außerdem haben stapelbare Briefablagen den Vorteil, unterschiedliche Farben kombinieren zu können und damit ein ausgeklügeltes Ordnungssystem zu schaffen. Gerade in Büros ist die stapelbare Variante daher oftmals eine sinnvolle Lösung.
Für den privaten Gebrauch kann eine feste Briefablage mit 3 Ebenen schon vollkommen ausreichen. Sie hat den Vorteil, dass sie etwas robuster ist als die stapelbare Briefablage. Während die stapelbare Version bei einer falschen Handbewegung schnell zum Zettelchaos führt; bleibt die feste Briefablage intakt. Wird für die Fertigung der Briefablage Metall verwendet, ist sie zudem eine stilvolle Ergänzung Ihrer Büroeinrichtung.
Welche zusätzlichen Funktionen haben Briefablagen?
Ordnungsfans freuen sich über Briefablagen mit herausziehbaren Einsätzen. Dadurch sind alle wichtigen Briefe direkt greifbar und das Suchen nach Unterlagen wird erleichtert.
Mittlerweile bieten einige Marken sogar Schwenkflügler-Ablagen an, die sich drehen lassen und Nützliches zu einem dekorativen Eyecatcher machen.
Andere Hersteller verkaufen ganze Organizer mit Wandhalterung: Pinnwand, Vasenhalterung, Schlüsselhaken und Briefablage in einem. Ob Sie eine einfache Briefablage kaufen oder einen Allrounder mit Zusatzfunktionen hängt davon ab, ob Ihr Wunschartikel zu Ihren Anforderungen im Büro oder zu Hause passt.
Welche Designs der Briefablage sind erhältlich?
Der Klassiker sind Briefablagen aus Kunststoff: Hier können Sie zwischen schlichtem Schwarz, Anthrazit oder anderen Farben wählen. Eine nicht transparente Briefablage hat den Vorteil, dass sie den Schreibtisch noch aufgeräumter erscheinen lässt. Eine Metall-Briefablage hingegen wertet Ihren Schreibtisch mit ihrer hochwertigen Optik auf oder macht sich gut als Briefablage Wandmontage. Ebenfalls eine geeignete Variante ist die Briefablage Wand mit einem natürlichen Design. Sie können alle Versionen der Briefablage geschlossen oder als offenes Modell erhalten.
