Wo es zum Alltag gehört, tagtäglich mit Dokumenten umzugehen, ist ein gutes Ordnungssystem unabdingbar. Eine Hängeregistratur mit dazu passenden Hängemappen ist hier eine gute Lösung.
Platz für alle Dokumente
Hängemappen haben in der Nutzung im Büro viele Vorteile.
Sie fassen gelochte und ungelochte Dokumente gleichermaßen.
Hängemappen sparen Zeit, da das Lochen, Suchen und Sortieren wegfällt. Das Dokument muss nur in die richtige Mappe einsortiert werden. Wird darauf geachtet, dass das neueste Dokument stets obenauf gelegt wird, ist die Hängemappe chronologisch sortiert.
Dank der Vielzahl an Farben, in denen Hängemappen hergestellt werden, ist es einfach, ein Farbsystem zu etablieren oder fortzuführen.
Sie sind nicht an ein bestimmtes Papierformat gebunden. Zwar sind Hängemappen in den allermeisten Fällen im Format A4, jedoch können Sie problemlos kleinere Papiere in den Hängemappen verstauen.
Hängemappe aus Kunststoff und weiteren Materialeigenschaften
Hängemappe ist nicht gleich Hängemappe. Sie unterscheiden sich in einer Vielzahl Eigenschaften. Diese sind beispielsweise:
Die Außentasche: In einer meist transparenten Außentasche können Sie beispielsweise ein Deckblatt oder ein besonders wichtiges Dokument hinterlegen.
Das Material: Kunststoff ist besonders robust, Karton hingegen besonders umweltfreundlich, da leicht recyclebar.
Außerdem finden Sie im großen Sortiment von office discount Terminmappen und Personalmappen. Diese unterscheiden sich im Aufbau ein wenig von klassischen Hängemappen. Personalmappen haben ein innenliegendes Register, mit dem spielend einfach Mitarbeiterunterlagen sortiert werden können. Terminmappen hingegen besitzen einen integrierten Kalender und transparente Taschen, mit denen Sie einfach Ihre Unterlagen für verschiedene Termine sortieren können. So haben Sie stets das richtige Dokument griffbereit!
