Kalender & Terminplaner

Kalender – strukturiert durchs ganze Jahr!

Wann war nochmal der Arzttermin? Und das Gespräch mit Frau Meier? War das Fußballspiel vom Sohn am Samstag oder Sonntag? Termine zu vergessen ist unangenehm und kann Konsequenzen mit sich ziehen. Besser ist es also, wenn Sie Ihre Termine alle unter einem Hut haben. Hierfür eignen sich Kalender hervorragend! Damit Sie in der großen Auswahl der verschiedenen Kalender genau den finden, der am besten für Sie geeignet ist, haben wir Ihnen in unserem Leitfaden zusammengestellt, worauf es beim Kalenderkauf ankommt.

Die Vorteile von gutem Zeitmanagement

Wer einen Kalender sinnvoll benutzt, kann von einer Menge Vorteilen profitieren:

  • Ein besserer Überblick über anstehende Arbeiten wird ermöglicht. Wer sich einen genauen Plan macht, weiß genau, was am Tag ansteht und welche Aufgaben zu tun sind. Außerdem kann der Fortschritt beim Abarbeiten der Aufgaben verfolgt werden, was die Motivation steigert.
  • Klare Prioritäten können gesetzt werden. Wer Aufgaben der Dringlichkeit nach ordnet und stets die kommenden Abgabetermine im Kalender hat, wird weniger schnell wichtige Aufgaben oder Termine vergessen.
  • Mehr Gelassenheit im Alltag   – denn alles was im Kalender steht, müssen Sie sich nicht merken. Durch eine gute Planung können Sie außerdem sicher gehen, dass Sie sich Ihre Zeit gut einteilen, Stress vermeiden und nicht kurz vor einem Termin in Hektik  geraten.
  • Ihre Ziele sind klar sichtbar, was auch ein Garant für Motivation ist.
  • Durch höhere Produktivität und besseres Ausnutzen Ihrer Zeit, haben Sie am Ende des Arbeitstages mehr Freizeit übrig.

Digital oder Analog?

In Zeiten von Smartphone, Laptop, dauerhafter Internetverbindung und Co gibt es natürlich auch viele Apps und Anbieter, die ein digitales Planen und Organisieren ermöglichen.

Die Vorteile von digitalem Planen

  • Synchronisation möglich: Was auf einem Gerät eingetragen wird, ist auch auf einem anderen abrufbar.
  • Kalender können häufig mit anderen geteilt werden, so ist eine Zusammenarbeit leicht möglich.
  • Termine können einfach editiert und verschoben werden.
  • Meist sind die benötigten Endgeräte immer dabei und man muss kein ein zusätzliches Utensil mitnehmen.
  • Ein Back-Up kann erstellt werden. Geht das Gerät verloren, sind Ihre Termine dennoch gesichert.
  • Sie können sich durch die Erinnerungsfunktion eine gewisse Zeit vor einem Termin an diesen erinnern lassen. Dann klingelt entweder ein Wecker oder Sie bekommen eine Benachrichtigung.

Die Vorteile von analogem Planen mit Papier und Stift

  • Analoges Planen ist schnell, einfach und günstig. Alles was Sie benötigen, ist ein Stift und einen Kalender.
  • Der Kalender ist immer verfügbar und nicht von Akkus oder Ähnlichem abhängig.
  • Da er nicht online ist, können Ihre Daten leichter vertraulich behandelt werden.
  • Die Kalender sind in vielen verschiedenen Layouts erhältlich. Außerdem können Sie Ihren Planer leicht personalisieren.

Wie finde ich den richtigen Planer?

Wie bei so vielen Büroartikeln gibt es auch in der Welt der Planer und Kalender eine große Auswahl. Damit Sie genau den Planer finden, der Ihre Anforderungen erfüllt und mit dem Sie am besten zurecht kommen, sollten Sie sich vorab einige Fragen stellen.

  • Wie viel Platz wird benötigt? Je nachdem, wie viele Dinge Sie unter einen Hut bringen müssen, ist eine andere Größe sinnvoll.
  • Ebenso entscheidend ist die Aufteilung des Kalenders. So können Sie beispielsweise Tages-, Wochen- oder Monatskalender kaufen. Dabei bleibt das Format häufig das gleiche, während sich die Anzahl der Tage auf einer Seite unterscheidet.
  • Muss der Kalender transportiert werden? Bleibt der Kalender auf dem Schreibtisch liegen, können Sie auf ein großes Modell oder vielleicht einen Wandkalender oder einen Tischkalender zurückgreifen. Soll der Kalender Ihr täglicher Begleiter werden, ist ein kleiner, handlicher Kalender genau richtig.
  • Welches Zeitintervall bietet sich für Sie an? Klassischerweise sind Kalender an die Jahre gebunden und beginnen mit dem 01.01. eines Jahres und enden mit dem 31.12. Es gibt jedoch auch 18-Monats-Kalender, die am 01. Juli eines Jahres beginnen und mit dem 31.12. des Folgejahres enden. Diese eignen sich besonders gut, wenn Sie in der Mitte des Jahres ein neues Kalendersystem etablieren möchten. Ebenso gibt es Kalender, die beispielsweise an ein Schuljahr oder Semester gebunden sind und meist den Zeitraum von Juli eines Jahres bis Ende August des Folgejahres umfassen.

Welcher Kalendertyp Sie sind, können Sie auch in diesem Video herausfinden:

Taschenkalender

Taschenkalender sind auch als Buchkalender bekannt. Sie gibt es sie in verschiedenen Formaten und Einteilungen:
  • Praxistimer, die eine komplette Tages-, Monats- und Jahresübersicht bieten.
  • Handwerkerkalender, die jahresunabhängig eingesetzt werden können. Die Stundeneinteilung ermöglicht dabei eine detaillierte Planung.
  • Schülerkalender mit bunten Motiven auf dem Einband entsprechen genau einem Schuljahr.
  • Reservierungsbücher für den Gastronomiebedarf, um auf alle Gästereservierungen vorbereitet zu sein.
  • Andere gewerbliche Taschenkalender für Büro oder Praxis. Exemplare mit hochwertigem Ledereinband wirken schlicht und gleichzeitig.
  • Handliche dünne Faltkalender, die in jede Jackentasche passen

Terminplaner

Terminplaner werden auch Systemplaner genannt.
  • Sie bieten meist auch interessante und alltägliche Zusatzinformationen.
  • Die Kalenderblätter sind nicht fest mit dem Umschlag verbunden, sondern über eine Ringmechanik jederzeit herausnehmbar und austauschbar. Am Ende eines Jahres brauchen Sie damit nur ein neues Kalendarium zu kaufen, um das Alte auszutauschen.
  • Verschiedenen Formate und Designs stehen hier zur Wahl: Mit Druckknopf oder Klettverschluss, mit edlem Ledereinband oder strapazierfähigem Kunstleder-Umschlag
  • Unterschiedliche Kalender-Darstellungen, wie beispielsweise einer Wochenübersicht auf zwei Seiten sind verfügbar.
  • Einsteckfächer bieten Platz für Visitenkarten oder Schlaufen für Stifte.

Tischkalender

Kalender für den Schreibtisch können Sie als Schreibunterlagen, Tischaufsteller, einzelnes Blatt oder Querkalender zum Umblättern kaufen.

  • Schreibtischunterlagen-Kalender sind Kalender, großer Notizblock und Schreibtischschutz in einem.
  • Tischaufsteller haben einen festen Rahmen mit verschiebbarem Tagesanzeiger, wobei meistens 3 Monate angezeigt werden.
  • Tischkalender sind die einfachsten und günstigsten Kalender. Das Kalendarium ist jeweils für ein halbes Jahr auf die Vorder- und Rückseite eines Kartons gedruckt.
  • Tisch-Querkalender bieten eine Wochen-Übersicht, bei der jeder Tag in Stunden unterteilt ist. Zusätzlich haben Sie auf jeder Seite eine kleine Monatsübersicht über den vorangegangenen, den aktuellen und den kommenden Monat. Auf den letzten Seiten finden Sie eine Übersicht über das Folgejahr und meist vielen interessanten Zusatzinformationen wie das Buchstabier-ABC, Geometrische Formeln, Postleitzahlen und ähnliches. Damit wird dieser Büroartikel zum hilfreichen Nachschlagewerk.

Wandkalender

Wandkalender können Sie als Streifenkalender oder Wandplaner günstig online kaufen.

  • Streifenkalendern bieten Überblick über einen ganzen Monat und für jeden Tag eine Zeile für Termine oder Notizen. Streifenkalender eignen sich besonders für die persönliche Planung.
  • Wandplaner bieten Ihnen eine Jahresübersicht im Großformatsind und sind daher ideal für die Team- oder Projekt-Planung geeignet.
  • Mit beschichteten Wandplanern sind Sie besonders flexibel bei der Terminplanung: Diese können mit abwischbaren Folienstifte beschrieben werden und jederzeit überarbeitet werden.

Tools und Tipps für mehr Produktivität

Nachdem Sie den richtigen Kalender gefunden haben, gilt es nun, das meiste aus ihm herauszuholen. Dafür haben wir einige Tipps und Tools für Sie zusammen gefasst.

  • Haftnotizen sind das Mittel der Wahl, wenn es um unsichere Termine geht oder Sie noch ein wenig mehr Platz im Kalender benötigen. Diese können Sie, dank der wiederablösbaren haftenden Rückseite, spielend leicht vorrübergehend auf die Innenseite des Covers kleben.
  • Mit einem geeigneten Locher können Sie Ihrem Ringbuchkalender zusätzliche Seiten einlegen. Gerade für Menschen, die sich gerne und viele Notizen machen, ist dies perfekt.

Wenn Sie eine besonders kreative Ader haben, sind die folgenden Tipps gut für Sie geeignet:

  • Bullet Journaling ist genau das Richtige, wenn Sie gern gestalten. Dabei benötigen Sie keinen Kalender – ein Notizbuch genügt. Sie teilen sich Ihre Seiten so auf, wie Sie möchten. Dabei sind Ihrer Fantasie keine Grenzen gesetzt. Auch können Sie diverse Sonderseiten einfügen, wie beispielsweise eine Finanzübersicht oder einen Sport-Tracker. Bullet Journaling ist geeignet für alle Gestalter, die nicht nur Ihre Termine koordinieren möchten.
  • Filofaxing ist ähnlich zum Bullet Journaling eher ein Hobby als stures Planen. Hier wird ein Ringbuchplaner nach persönlichem Belieben verziert und angepasst. Dank eines passenden Lochers können Sie sich auch leicht zusätzliche Seiten, Lesezeichen oder Register basteln, um stets den Überblick zu behalten. Das Wort Filofaxing ist angelehnt an die Marke Filofax, die besonders beliebte Ringbuchplaner herstellt.
  • Auch reguläre Terminplaner lassen sich leicht verzieren. Mit Stempeln, Washi Tapes oder bedrucktem Papier machen Sie Ihren Kalender zum Unikat. Im Internet befinden sich zahlreiche Anleitungen für verschiedene Selber-Mach-Projekte, mit denen Sie beispielsweise Lesezeichen, Taschen oder Lineale basteln können, die Ihnen das Planen erleichtern.