Karteikästen – Ordnung für Ihre Daten!
Schon zur Schulzeit war ein Karteikasten nicht wegzudenken, doch auch im Büro wird eine Kartei häufig benötigt. Um die Karteikarten zu verstauen und sortieren, sind Karteikästen ein beliebtes Hilfsmittel.
Effizientes Arbeiten mit Karteikästen
Die
Funktionsweise eines Karteikastens ist
einfach: ein kleiner, stabiler Kasten wird mit Hilfe von
Karteileitregistern passend unterteilt, die
Karteikarten werden anschließend in die
passenden Fächer einsortiert. So sind beispielsweise
Adressen, Aufträge oder
andere Daten spielend leicht
chronologisch oder
alphabetisch sortiert und schnell auffindbar.
Die Eigenschaften von Karteikästen im Überblick
Karteikästen zeichnen sich durch
verschiedene Eigenschaften aus. Damit Sie den richtigen Karteikasten für Ihre Anforderungen finden, sollten Sie sich vor dem Kauf einige Dinge überlegen.
- Das Material: Je nachdem, ob Sie den Karteikasten transportieren müssen oder nicht, sollten Sie leichtere bzw. schwerere Materialien auswählen. Besonders beliebt sind Karteikästen aus Pappe oder Kunststoff.
- Das Format: Abhängig von der Größe Ihrer Karteikarten spielt das Format Ihres Karteikastens eine große Rolle. Besonders häufig kommt beispielsweise ein DIN A8-Karteikasten oder ein DIN A7-Karteikasten für kleinere Notizen oder Vokabelkarten zum Einsatz. Längere Definitionen oder Vortragsnotizen, die mehr Platz benötigen, können in einem DIN A5-Karteikasten oder DIN A6-Karteikasten sicher verstaut werden. Die Angabe des Formats des Karteikastens bezieht sich hierbei auf das Format der Karteikarten, die untergebracht werden können. Wird besonders viel Platz benötigt, ist ein DIN A4-Karteikasten das Mittel der Wahl.
- Abschließbarkeit: Besonders sensible Daten, wie personenbezogene Daten von Kunden, benötigen einen speziellen Schutz. Ein abschließbarer Karteikasten wahrt den Datenschutz und schützt die Kartei vor ungewollten Blicken.
- Schubladen: Wer innerhalb einer Kartei auf eine besondere Ordnung wert legt, kann auf Karteikästen mit Schubladen zurückgreifen.
Dank der
großen Farbvielfalt, in denen Karteikästen angeboten werden, können Sie nicht nur eine Farbe wählen, die Ihrem
persönlichen Geschmack entspricht, sondern auch ein
Farbsystem etablieren oder fortführen.
