Ringbücher kaufen – was gibt es zu beachten?
Wann ist ein Ringbuch sinnvoll?
Ringbücher sind deutlich leichter und schmaler. Das liegt vor allem daran, dass sie keine Hebelmechanik haben, sondern deutlich kleinere Ringe, welche sich von Hand öffnen und schließen lassen. Dadurch vereinen sie die Vorteile eines Ordners mit denen eines Schnellhefters: Dank des schmalen Rückens nehmen Ringbücher wenig Platz in Regal, Schrank oder Tasche weg, das abgeheftete Schriftgut lässt sich jedoch beliebig entnehmen und erweitern.
Tipp: Um Dokumente und Unterlagen zu Tagungen oder Konferenzen mitzunehmen, eigenen sich übrigens auch Organisationsmappen dank Ihres nützlichen Zubehörs und machen zudem einen noch professionelleren Eindruck.
In welchen Ausführungen gibt es Ringbücher?
Ringbücher unterscheiden sich in folgenden Eigenschaften, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie ein Ringbuch kaufen möchten.
- Die Abheftmechanik:
- 2-Rundring-Mechanik – zur einfachen Handhabung
- 2-D-Ring-Mechanik – zur einfachen Handhabung größerer Füllmengen
- 4-Rundring-Mechanik – für mehr Stabilität Ihrer Blätter
- 4-D-Ring-Mechanik – für mehr Stabilität Ihrer Blätter bei größeren Füllmengen
- Der Ringdurchmesser: Der Durchmesser der Ringe im Ringbuch gibt an, wie viele Blätter abgeheftet werden können. Je größer der Durchmesser, desto mehr passt hinein, aber auch desto breiter wird das Ringbuch.
- Die Materialart: Sie können meist zwischen Pappe und Kunststoff wählen. Kunststoff ist meist ein wenig robuster als Papier, lässt sich dafür weniger einfach recyceln. Ringbücher aus Pappe stellen die umweltfreundlichere Alternative dar.
- Die Rückenbreite: Auch hier gilt: Je breiter, desto mehr Papier findet Platz – jedoch nehmen die Ringbücher mit zunehmender Breite auch mehr Platz weg.
- Das Rückenschild: In der Regel kommen Ringbücher entweder mit einem aufgeklebten Rückenschild, welches Sie einfach beschreiben können oder ohne Rückenschild. Auch wenn an Ihrem Favoriten kein Rückenschild angebracht ist, können Sie Ordnerrückenetiketten einfach separat bestellen.
- Das Format: DIN A4 Ringbücher und DIN A5 Ringbücher sind die gängigen Größen. Für den alltäglichen und universellen Gebrauch ist ein DIN A4-Ringbuch die richtige Wahl.
- Spezialausführungen:
- Um Visitenkartenkarten übersichtlich aufzubewahren gibt es spezielle Visitenkartenringbücher.
- Um Kontoauszüge platzsparend zu archivieren, können Sie DIN A5 quer Ringbücher als Bankringbücher verwenden.
Ringbücher individualisieren
Wenn Sie Ringbücher individualisieren möchten, empfehlen wir Ihnen Präsentationsringbücher. Hier können Sie ein Cover selbst gestalten und in die Coverhülle einstecken.
Tipp
Für ein gutes Organisationssystem können Sie auch bei Ringbüchern beispielsweise Trennlaschen verwenden.
Dank Ihrer Universallochung können Sie auch Prospekthüllen in Ringbüchern abheften.
