Kopierpapier wird Tag für Tag in jedem Büro gebraucht und ist einer der meist verkauften Büroartikel in unserem Online-Shop. Der Kopierpapier-Ratgeber hilft Ihnen, genau das richtige für Ihren Bedarf auszuwählen.
Was ist der Unterschied zwischen Kopierpapier und Druckerpapier?
Weißes Kopierpapier wird oftmals auch als Druckerpapier oder Universal-Papier bezeichnet. Einen Unterschied der beiden Begriffe gibt es daher nicht. Kopierpapier ist für Kopierer, Faxgeräte, Laserdrucker und Tintenstrahldrucker, für Farbgrafiken oder einfache Schwarz-Weiß-Ausdrucke, bestens geeignet. Für den Druck mit einem Tintenstrahldrucker (Inkjet) oder einem Laserdrucker gibt es jedoch jeweils noch Spezialpapiere, die auf die jeweilige Drucktechnologie noch weiter optimiert sind.
Wie Sie das richtige Kopierpapier schnell und einfach finden
Aufgrund der zahlreichen Kombinations-Möglichkeiten bei den Rohstoffen, der Fertigung, der Verarbeitung und der Verwendung von Papier gibt es ca. 3.000 Papiersorten auf dem Markt.
Stellen Sie sich folgende Fragen und nutzen Sie unsere Filtermöglichkeiten im Online-Shop.
Welche Farbe oder welchen Weißegrad soll das Kopierpapier haben?
Welches Papierformat benötigen Sie?
Mit welcher Drucktechnologie arbeitet Ihr Bürogerät (Drucker, Kopierer, Faxgerät) für welches Sie das Kopierpapier kaufen möchten?
Wie hochwertig soll das Kopierpapier aussehen?
Wie dick soll das Papiergewicht sein?
Bevorzugen Sie eine bestimmte Marke?
Welche Menge benötigen Sie?
Über die einzelnen Eigenschaften erfahren Sie im nächsten Abschnitt mehr.
Welches Papierformat benötige ich?
Die gängigen Standardgrößen für Papierformate sind die vom Deutschen Institut für Normung (DIN) in der DIN-Norm DIN 476 festgelegten Formate. Das Verhältnis der zahlreichen Papierformate beträgt zwischen Breite und Höhe immer 1 : √2.
Format: DIN A5 Das A5-Format ist mit 148 cm x 210 cm kleiner als das DIN A4-Format. An der breiten Seite aneinandergelegt, ergeben zwei DIN A5-Blätter eines der Größe A4. Es ist also halb so groß wie ein DIN A4-Blatt. Format: DIN A4 Das A4-Format ist mit 210 cm x 297 cm das klassische Standard-Papiermaß. Format: DIN A3 Das A3-Format ist größter als das DIN A4-Format und misst 297 cm x 420 cm. Es ist so groß wie 2 aneinandergelegte DIN A4-Blätter Sonderformate: DIN A3+ und DIN A4+ Unter den Bezeichnungen A4+ (A4 plus) und A3+ (A3 plus) existieren auf dem DIN-A4- bzw. dem DIN A3-Format basierende Überformate. Diese sind auf Grund der sogenannten Beschnittzugabe vor allem für die Druckbranche interessant. Durch die fehlende Normierung gibt es allerdings zahlreiche verschiedene Maße dieser Überformate.
Für welche Drucktechnologien ist das Kopierpapier geeignet?
Inkjet
Laser
Im Filter „Bedruckbar mit“ können Sie die Technologie Ihres Gerätes auswählen.
Was bedeutet Grammatur, Papierstärke und Papiergewicht?
„Grammatur“ ist der Fachbegriff für die Papierstärke, bzw. das Papiergewicht, welches in Gramm pro Quadratmeter angeben wird.
Das 80-g/qm-Kopierpapier ist das klassische Druckerpapier und wird am häufigsten im Büro verwendet.
Stärken bis 70 g/qm zählen zu besonders leichtem Kopierpapier. Vorteile: Mit dünneren und somit leichteren Blättern können Sie mehrere Seiten zu einem bestimmten Porto verschicken. In Ordnern und Schnellheftern können Sie außerdem mehr Blätter ablegen. Nachteile: In der Regel kann dünnes Druckerpapier nicht von beiden Seiten bedruckt werden, da sonst der Text durchscheint und dass es etwas schneller reißt.
Papierstärken bis 100 g/qm gelten als vielseitig einsetzbar. Ab 100 g/qm eignet sich das Kopierpapier für hochwertige und edle Ausdrucke.
Beim Briefversand spielt das Papiergewicht eine wesentliche Rolle. In unserem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie das Porto eines Standardbriefs optimal nutzen:
Möchten Sie Papier beidseitig bedrucken?
Beim beidseitigen Druck spricht man vom Duplexdruck. Kopierpapiere die dafür geeignet sind, tragen auf beiden Seiten eine Spezialbeschichtung und haben somit die gleichen Eigenschaften auf der Vorder- und Rückseite. Eine dünne Trennschicht zwischen der Vorder- und Rückseite verhindert, dass die Tinte durchschlagen kann.
Woran erkennt man umweltfreundliches Papier?
Umweltfreundliche Papiersorten sind an den bekannten Umweltzeichen wie zum Beispiel dem unten aufgeführten „Blauen Engel“ erkennbar.
Welchen Weißegrad sollte Kopierpapier haben?
Der sogenannte Weißegrad, auch CIE-Wert genannt, gibt Auskunft über die vom Hersteller angegebene Reflexionsfähigkeit des Papieres für weißes Licht und damit über die Weiße des Papiers. Je höher dieser Wert, desto weißer das Papier. Bei Recycling-Kopierpapier ist dieser Wert besonders wichtig, da wieder verwertete Altpapiere normalerweise nicht mehr so weiß ist, wie neu hergestelltes. Der Angabe erfolgt hierbei über den UV-Wert.
Was bedeutet die Laufrichtung bei Papier?
Bei der Papierherstellung von Hand werden die Fasern gleichmäßig in sämtliche Richtungen gelegt. Bei der maschinellen Herstellung von Kopierpapier werden die Fasern überwiegend längs des Bandes auf einem Endlossieb ausgerichtet. Man spricht dabei von der Papierlaufrichtung und unterscheidet zwischen der Maschinenrichtung (in Laufrichtung) und der Querrichtung (quer zur Laufrichtung). Die Laufrichtung ist der Grund warum man Kopierpapier in eine Richtung immer besser zerreißen kann als in die andere.
Bevorzugen Sie eine bestimmt Marke?
office discount bietet eine sehr große Auswahl an Kopierpapier von verschiedenen bekannten Marken-Herstellern an. Dazu gehören Color Copy, Cool Paper, Data copy, Discovery, Dots, Double A, HP, IBM, inapa tecno, IQ, JUMP, MultiCopy, Navigator, office plus, Papyrus, Plano, Rainbow, Recyconomic, STEINBEIS, WWF, X-offit, Xerox.
Welche Papiermenge benötigen Sie?
Kopierpapier können Sie in unserem Online-Shop in unterschiedlichen Packungseinheiten bestellen.
Standard: Im Allgemeinen enthält ein Pack 500 Blatt Universalpapier.
Achten Sie auf unsere Maxi-Boxen mit 2.500 Blatt. Diese sind ideal für alle, die viel Kopierpapier benötigen und günstig einkaufen möchten.
Spezialpapiere erhalten Sie mit einer geringeren Packungseinheit.
Unser Video fasst die Eigenschaften noch einmal zusammen:
Welche Vorteile bietet Papier mit geprüften Siegeln und Qualitätsauszeichnungen?
Erfahren Sie mehr, was sich hinter diesen häufig verwendeten Begriffen verbirgt
Blauer Engel: Der Blaue Engel , auch „Blauer Umweltengel“ genannt, ist ein Umweltzeichen für besonders umweltschonende Produkte und Dienstleistungen. Das Siegel wurde im Jahr 1978 vergeben. Das Logo zeichnet Produkte aus, die umweltfreundlicher als vergleichbare Produkte dieser Art sind. Kopierpapier welches mit dem Umweltengel ausgezeichnet wird, ist grundsätzlich Recycling-Druckerpapier, das aus 100% Altpapier hergestellt ist. Weitere Kriterien sind ein geringer Wasser- und Energieverbrauch, die Vermeidung problematischer Chemikalien und Hilfsstoffe sowie die Schonung von Wäldern und die Förderung der Kreislaufwirtschaft.
ECF: Zur Herstellung von weißem Kopierpapier muss der Faserstoff beim Herstellungsprozess gebleicht werden. Während früher hierzu Elementarchlor verwendet wurde, wird heutzutage Chlordioxid, eine Chlorverbindung, verwendet. Dadurch wird das Abwasser nicht belastet. Dieses Verfahren ist sehr weit verbreitet und wird bei der Herstellung der meisten Papiere in europäischen Papierfabriken angewendet. Kopierpapier mit dieser Auszeichnung ist lediglich mit zulässigen Chlorverbindungen gebleicht ohne die Verwendung von Elementarchlor. Somit ist es elementarchlorfrei (engl. elemental chlorine free).
TCF: Dieses Kopierpapier wurde 100% ohne Chlorverbindungen gebleicht und daher komplett chlorfrei (engl. totally chlorine free). Da nur Sauerstoff und ähnliche Mittel zur Bleichung verwendet werden, wird die Umwelt weniger belastet.
EU-Blume: Die Euroblume (int. EU Ecolabel) zeichnet Güter und Dienstleistungen aus, welche gesundheits- und umweltverträglicher sind als vergleichbare Artikel. Um eine Zertifizierung für ein Produkt zu erlangen, müssen die Herstellung sowie die Entsorgung verschiedene Merkmale zur Umweltverträglichkeit erfüllen, also frei von Hilfschemikalien, giftigen Inhaltsstoffen und Produktionsabwässern sein.
Holzfrei: Genau genommen, wäre die korrekte Bezeichnung für „holzfrei“ „Lignin“-frei. Dieser Pflanzenfaserbestandteil bringt Papier, das Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist, zum Vergilben. Bei der Herstellung von "holzfreiem" Papier wird dieser Stoff daher herausgelöst. Das Kopierpapier erreicht damit einen höheren Weißegrad, der wesentlich länger anhält.
Nachhaltige Forstwirtschaft: Dieses Zeichen zertifiziert eine umweltfreundliche und sozialverträgliche Herstellung des Papiers. Die nachhaltige Forstwirtschaft trägt dafür Sorge, dass der für die Herstellung benötigte Zellstoff ausschließlich aus kontrolliertem Anbau gewonnen wird.
PEFC: Die PEFC ist ein internationales Zertifizierungssystem, das sich für den nachhaltigen Schutz der Wälder einsetzt. Hierbei spielt die Einhaltung ökologischer, ökonomischer sowie sozialer Standards bei der Waldbewirtschaftung eine große Rolle.
Nordic Swan: In Skandinavien ist Nordic Swan das allgemeine Umweltzeichen. Papiere mit diesem Zeichen wurden besonders ökologisch und unter geringem Energieverbrauch hergestellt. Damit unterstützt diese Auszeichnung ebenfalls den Erhalt biologischer Rohstoffe und eine ökologische Trennung und Entsorgung der entstehenden Abfälle.
Wie entsorge ich Papier richtig?
Natürlich ist für das allermeiste Kopierpapier der Altpapiercontainer die richtige Adresse. Beschichtete Papiere gehören hingegen in den gelben Sack oder den Restmüll. Stehen sensible Daten auf den Blättern, müssen diese mit Hilfe eines Aktenvernichters erst geschreddert werden.
, auch „Blauer Umweltengel“ genannt, ist ein Umweltzeichen für besonders umweltschonende Produkte und Dienstleistungen. Das Siegel wurde im Jahr 1978 vergeben. Das Logo zeichnet Produkte aus, die umweltfreundlicher als vergleichbare Produkte dieser Art sind. Kopierpapier welches mit dem Umweltengel ausgezeichnet wird, ist grundsätzlich Recycling-Druckerpapier, das aus 100% Altpapier hergestellt ist. Weitere Kriterien sind ein geringer Wasser- und Energieverbrauch, die Vermeidung problematischer Chemikalien und Hilfsstoffe sowie die Schonung von Wäldern und die Förderung der Kreislaufwirtschaft.
zeichnet Güter und Dienstleistungen aus, welche gesundheits- und umweltverträglicher sind als vergleichbare Artikel. 
Dieses Zeichen zertifiziert eine umweltfreundliche und sozialverträgliche Herstellung des Papiers. 
ist ein internationales Zertifizierungssystem, das sich für den nachhaltigen Schutz der Wälder einsetzt. Hierbei spielt die Einhaltung ökologischer, ökonomischer sowie sozialer Standards bei der Waldbewirtschaftung eine große Rolle.
das allgemeine Umweltzeichen. Papiere mit diesem Zeichen wurden besonders ökologisch und unter geringem Energieverbrauch hergestellt. Damit unterstützt diese Auszeichnung ebenfalls den Erhalt biologischer Rohstoffe und eine ökologische Trennung und Entsorgung der entstehenden Abfälle.
