Wer braucht heute noch eine Unterschriftenmappe?
Unterschriftenmappen sind im Zeitalter des papierlosen Büros aus der Mode gekommen?
Wir denken nicht, denn stellen Sie sich folgendes Szenario vor:
Im Laufe des Tages sammeln sich nur zwei Angebote, vier Rechnungen und zwei Verträge an, die unterschrieben werden müssen. Wenn jedes Blatt einzeln zum Unterzeichner getragen wird, wird dieser acht mal am Tag aus seiner Arbeit gerissen. Effizient ist diese Vorgehensweise auch für den Überbringer nicht. Darum macht es durchaus Sinn, eine Unterschriftenmappe günstig zu kaufen und die Dokumente über den Tag darin zu sammeln.
In der Unterschriftenmappe sind die Unterlagen sowohl auf dem Schreibtisch als auch auf dem Weg zum Unterzeichner gut geschützt – sowohl vor neugierigen Blicken als auch vor Schmutz, Fingerabdrücken oder Knicken.
Welche Eigenschaften braucht eine gute Unterschriftenmappe?
Auf diese fünf Eigenschaften sollten Sie achten:
Ausreichend FächerzahlWelche Fächeranzahl Ihre Unterschriftenmappe haben sollte, hängt davon ab, wie viele Dokumente im Schnitt in Ihrem Bereich unterschrieben werden. Unterschriftenmappen mit 20 Fächern sind die am häufigsten gekauften. Sie können aber auch Fächermappe mit 19 oder 30 Fächern kaufen. Jeder Trennkarton, der ein solches Fach abgrenzt, hat am unteren Rand eine sogenannte
Wendetabe, die das Umblättern erleichtert. Da innerhalb der Mappe nicht sortiert werden muss, benötigt die Unterschriftenmappe im Gegensatz zum Pultordner kein Register. Die meisten Mappen sind etwas größer als DIN A4, damit Standard-Dokumente nicht darüber hinausschauen.
Saugfähiges Material Die Trennkartons sind bei Unterschriftenmappen – anders als bei Pultordnern – speziell mit einem Löschpapier beschichtet. Dieses verhindert, dass die Unterschrift verschmiert, wenn der Unterzeichner schnell zum nächsten Dokument weiterblättert. Meist sind die Trennblätter farbig und haben in der Mitte ein Loch. Das hat seinen Grund: Die meist weißen Unterlagen heben sich gut ab und durch das Loch erkennt man sofort, ob sich noch mehr Dokumente in der Unterschriftenmappe befinden. So wird keines übersehen. Das feste Material der Trennblätter bietet eine solide Unterlage für die Unterschrift. Wenn diese besonders schön und leserlich ausfallen soll, finden Sie bei den Büroartikeln von office discount auch edle
Patronenfüller , mit denen das Unterschreiben flüssig von der Hand geht und ein wahres Vergnügen ist.
Stabiler EinbandEin fester Einband schützt bei einer Unterschriftenmappe den Inhalt, er macht sie stabil und langlebig. Da eine Unterschriftenmappe auf dem (Chef-)Schreibtisch liegt, darf sie auch repräsentativ sein. So finden Sie in unserem großen Sortiment an Büroartikeln Unterschriftenmappen mit gepflegten Karton-Umschlägen in verschiedenen Farben. Ob die besonders hochwertige
LEITZ Unterschriftenmappe oder die günstige dots Unterschriftenmappe – hier ist für jeden Bedarf die passende Mappe zu finden. Besonders Anspruchsvolle greifen zur Unterschriftenmappe mit Lederbezug.
Beschriftbares EtikettenfeldDank beschriftbarem Feld oder Etikettenfenster auf der Vorderseite der Unterschriftenmappe können Sie diese nach Ihren Kriterien beschriften: mit dem Namen des Zeichnungsberechtigten oder Begriffen wie Angebot, Verträge, Kunden etc.
Dehnbarer RückenDer sogenannte
Dehnrücken einer Unterschriftenmappe gleicht dem einer Ziehharmonika. Dieser gibt den einzelnen Fächern bei Bedarf genügend Platz. Denn manchmal müssen ja auch umfangreiche Dokumente wie ganze Vertragswerke unterschrieben werden. Ein weiterer Vorteil ist es, dass sich die einzelnen Seiten der Unterschriftenmappe durch diesen Dehnrücken problemlos komplett aufschlagen lassen. Das ist wichtig, denn so können die Dokumente bei der Unterschrift in der Mappe bleiben.
Kurz gesagt:
Unterschriftenmappen werden verwendet, um Dokumente zur Unterschrift vorzulegen. Sie bestehen aus saugfähigen Seiten und einem festen Einband mit dehnbarem Rücken. In einer Unterschriftenmappe sind Ihre Unterlagen bestens geschützt, lassen sich leicht unterschreiben und sicher transportieren. Diesen – gestern wie heute – nützlichen Büroartikel finden Sie in verschiedenen Ausführungen super günstig in unserem Online-Shop.
