Ordnungsmappen – die effiziente Lösung für die Dokumentenablage
Im Büro sind Ordnungsmappen unabkömmlich. Wer kennt es nicht: Lose Blätter verteilen sich in Stapeln auf dem Schreibtisch, der Monitor ist voll mit Klebezetteln. Trotz ehemals guter Vorsätze ist das Chaos auf dem Schreibtisch wieder eingekehrt. Doch der Abgabetermin für das verschollene Arbeitsblatt rückt immer näher oder der Vorgesetzte möchte schnell mal eben eine bestimmte Rechnung vorgelegt bekommen. Dann beginnt das große Suchen. Doch das muss nicht sein – wenn Sie Ihre Ablage im Vorfeld richtig organisieren. Hier kommen Ordnungsmappen zum Einsatz, damit Sie schnell auf Dokumente kategorisiert zugreifen können, sei es alphabetisch oder nummerisch.
Ordnungsmappen sind nicht nur flach und platzsparend, sondern geben über das Register auch direkten Zugriff auf die benötigte Dokumente. Kurz mit dem Finger über das Register gleiten und schon haben Sie das gesuchte Dokument!
Welche Unterschiede gibt es bei Ordnungsmappen?
Ordnungsmappen gibt es in vielen unterschiedlichen Ausführungen. Wer nur wenige Dokumente schnell organisieren möchte, kann sich für eine günstige Pagna Ordnungsmappe aus Karton entscheiden. Möchten Sie durch ein ausgewähltes Farbdesign zusätzliche Struktur in Ihre Ablage bringen? Dann wäre vielleicht eine Elba Ordnungsmappe die richtige Wahl. Diese ist in vielen unterschiedlichen Farben erhältlich. Und wollen Sie eine edle Variante, dann wählen Sie als Material für Ihre Ordnungsmappe Leder.
Wer eine stabilere Variante sucht, entscheidet sich besser für eine Mappe aus Hartkarton. Auch Varianten aus Kunststoff sind möglich. Die stabile Vorderseite und Rückseite bietet besonderen Schutz für Ihre Dokumente. Zusätzliche Einschübe für Karten oder Stifte bieten einen nicht zu verachtenden Mehrwert.
Als Verschluss hat sich der sogenannte Eckspanngummi etabliert. Dieser verschließt Ihre Dokumente zuverlässig und sicher. Es gibt aber auch Mappen gänzlich ohne Verschluss. Diese sind im beruflichen Alltag manchmal praktischer.
Je nach Hersteller gibt es unterschiedliche Registerarten und Einteilungen. So müssen Sie für sich entscheiden, ob Ihre Ordnungsmappe alphabet- und zahlensortiert sein soll, also zum Beispiel von A-Z, 1-5, 1-7, 1-12 oder 1-31.
Vorteile von Ordnungsmappen im Überblick:
- Klein und flach
- Leicht zu transportieren
- Kostengünstig
- Stabile Ausführungen bieten besonderen Schutz
- Sicherer und schneller Verschluss durch Eckspanngummi
- Schneller Zugriff auf Dokumente durch Kategorisierung
- Gute Übersicht durch ordentliche Register
Wie finde ich die richtige Ordnungsmappe für meinen Einsatzzweck?
Wenn Sie sich die Frage stellen, wie Sie Ihre Dokumente am besten organisieren sollen, so sollten Sie sich zunächst darüber klar werden, was überhaupt zu organisieren ist. In der Regel bieten sich Ordnungsmappen bei einem Seitenaufkommen von bis zu 150 Blatt an. Diese gibt es in Ausführungen mit 5 bis 12 Fächern. Soll Ihre Ordnungsmappe 24 Fächer haben, dann finden in dieser sogar bis zu 800 Seiten Platz.
