Was ist eine Unterschriftenmappe?
Eine Unterschriftenmappe ist eine Art Buch mit unbeschrifteten stabilen Trennseiten zwischen die Unterlagen gelegt werden können. Die Trennblätter sind außerdem mit Löschpapier beschichtet. Ein dehnbarer Rücken ermöglicht die Ablage vieler Blätter.
Wozu dient eine Unterschriftenmappe?
Unterschriftenmappen kaufen Sie, um Dokumente wie Angebote, Rechnungen oder Verträge, die sich im Laufe das Tages sammeln, zur Unterschrift vorzulegen. In einer Unterschriftenmappe sind Ihre Unterlagen gebündelt an einem Ort, sowohl vor neugierigen Blicken als auch vor Schmutz, Fingerabdrücken oder Knicken geschützt, lassen sich darin sicher transportieren und leicht unterschreiben.
Welche Eigenschaften hat eine gute Unterschriftenmappe?
- Fächer: Unterschriftenmappen haben i. d. R. 15-30 Fächer. Da innerhalb der Mappe nicht sortiert werden muss, benötigt eine Unterschriftenmappe kein Register.
- Trennblätter: Das Material der Trennblätter ist fest und bietet eine solide Unterlage für die Unterschrift.
- Wendetaben: Jede Trennseite hat am unteren Rand eine sogenannte Wendetabe, die das Umblättern erleichtert.
- Saugfähiges Material: Die Trennkartons sind bei Unterschriftenmappen speziell mit einem Löschpapier beschichtet. Dieses verhindert, dass – speziell bei einem Füller – die Unterschrift verschmiert, wenn der Unterzeichner schnell zum nächsten Dokument weiterblättert.
- Sichtlöcher: Meist haben die Trennblätter ein Loch, damit man sofort erkennt, ob sich ein Dokument im nächsten Fach befindet.
- Stabiler Einband: Ein fester Einband schützt auch bei einer günstigen Unterschriftenmappe den Inhalt, er macht sie stabil und langlebig. Für besonders Anspruchsvolle gibt es auch Unterschriftenmappen mit Lederbezug.
- Dehnrücken: Der sogenannte Dehnrücken einer Unterschriftenmappe gleicht einer Ziehharmonika. Er gibt den einzelnen Fächern bei Bedarf genügend Platz, wie z.B. dicken Verträgen. Außerdem lassen sich dadurch die einzelnen Seiten komplett aufschlagen, was das unterzeichnen deutlich vereinfacht.
- Beschriftungschild: Dank einem beschriftbarem Feld oder einem Etikettenfenster auf der Vorderseite der Unterschriftenmappe können Sie diese nach Ihren Kriterien beschriften: Mit dem Namen des Zeichnungsberechtigten oder Kategorien wie Angebote, Verträge, Kunden etc.
