Buntes Papier – der Allrounder für Aufmerksamkeit und Struktur
Schon im Altertum benutzten Menschen den Vorgänger unseres heutigen Papiers, Papyrus, um Informationen aufzuzeichnen und für zukünftige Generationen zu konservieren. Papier ist nach wie vor ein essenzieller Bestandteil in unserem Leben, ob in der Arbeit oder auch in Bildungseinrichtungen.
Gerade Buntpapier hat viele Vorteile. Farbe fällt ins Auge und hebt sich dadurch vom klassischen weißen Papier ab. Möchten Sie, dass Ihr Ausdruck gesehen und auch gelesen wird, ist buntes Papier eine gute und präsente Wahl. Farbe, Größe und Papierstärke schaffen Ihnen unterschiedliche Optionen, Ihre Inhalte zu präsentieren.
Was einen Farbpapier Mix und vorsortiertes Papier unterscheidet und was Sie beachten sollten, wenn Sie buntes Papier kaufen, haben wir hier für Sie zusammengetragen.
Die Qual der Wahl: Buntes Papier und seine Varianten
Überlegen Sie, wenn Sie Papier kaufen, wofür Sie es nutzen möchten. Wollen Sie damit basteln, Marketing betreiben, interne Nachrichten schreiben oder Ihr Büro strukturieren? Wenn Sie sich buntes Papier zulegen, spielen folgende Faktoren eine Rolle:
Format:
- Buntpapier wird in Papierformaten nach DIN-Norm Gängig sind die Größen A3 bis A6.
- Die unterschiedlichen Formate wählen Sie nach dem gewünschten Zweck. Für Plakate passt beispielsweise A3, für kurze Memos das Format DIN A6.
Gewicht:
- Die sogenannte Grammatur gibt Aufschluss über die Stärke des Papiers.
- Die angegebene Grammanzahl bezieht sich auf das Quadratmetergewicht. 60 g/qm bedeutet also, dass das Flächengewicht eines Quadratmeters des gewünschten Papiers 60 Gramm ist.
- Je höher die Grammatur, desto stabiler ist das Papier. So eignet sich z. B. festes Papier ab 250 g/qm für Einladungskarten und eine niedrigere Grammatur wie 80 g/qm für Aushänge.
Herstellung:
- Umweltschutz fängt beim Papier an. Daher ist buntes Papier auch aus Recylingmaterialien verfügbar.
- Achten Sie beim Kauf auf den Blauen Engel
Verpackungseinheit:
- Brauchen Sie selten buntes Papier, lohnen sich einzelne Packungen.
- Bei häufigem Gebrauch bieten Maxi-Packungen einen Preisvorteil.
Bedruckbarkeit:
- Jedes Drucksystem benötigt passendes Papier, um zu vermeiden, dass die Farbe verwischt.
- Hier unterscheiden wir nach InkJet Papier für Tintenstrahldrucker und Laserpapier für Laserdrucker.
Wofür dient der Farbpapier-Mix im Büro?
Buntes Papier ist und kann mehr als Ihr reguläres Papier. Neben der Abwechslung zum Alltag wird das Augenmerk auf den Inhalt gerichtet. Durch buntes Papier fällt es Ihrem Gehirn leichter, Informationen einzuordnen und zu behalten. Somit ist buntes Papier ein Allrounder für Kundenpräsentationen und für strukturelle Abgrenzung in Dokumenten. Des Weiteren ist es sehr gut für den Marketingbereich geeignet. Erfahren Sie, wie vielfältig buntes Papier im Geschäftsalltag eingesetzt wird.
Vorteile von buntem Papier:
- Aufmerksamkeit wecken
- Inhalte präsent platzieren
- Optische Trennung und Struktur in Ordnern und Unterlagen
- Hohe Wahrscheinlichkeit, dass Flyer, Mitteilungen und Co. gesehen und gelesen werden
- Hübsch und ansprechend
- Kann die Corporate Identity weiter unterstreichen
Mögliche Einsatzbereiche:
- Strukturierung von Ordnern, Akten etc.
- Externe und interne Mitteilungen
- Werbung mit Plakaten, Flyern und Co.
- Hingucker im Kundenkontakt für beispielsweise Angebote
- Hochwertige Karten etwa zum Geburtstag
Tipp: Definieren Sie Farben für ausgewählte Bereiche wie Personalinformationen oder Arbeitsanweisungen. Somit gewöhnt sich das Gehirn an die Zuordnung und Inhalte werden zügiger verarbeitet.
Buntes Papier – ideal für den Einsatz in Bildungseinrichtungen
Wenn Sie häufiger zwischen den Nuancen wechseln möchten, ist ein sortierter Farbpapier Mix eine gute Idee. Einfarbig sortiertes Papier kaufen lohnt sich, wenn Sie häufiger auf bestimmte Farben zugreifen. In Schulen und weiteren Bildungseinrichtungen haben Sie interessante Optionen, wann Sie buntes Papier einsetzen.
Vorteile von buntem Papier:
- Struktur und Übersicht in Belegen und Akten
- Aufmerksamkeit für wichtige Mitteilungen
- Optische und geistige Abwechslung
Mögliche Einsatzbereiche:
- Organisiertes Backoffice
- Präsente Aushänge
- Spannendes Material zum Gestalten
- Abwechslung im Unterricht mit buntem Papier
Tipp: Drucken Sie Hinweise zu einzelnen Fachbereichen auf die entsprechende Farbe, wie auch bei den Heftumschlägen praktiziert. Auf diese Weise entsteht eine klare Übersicht, zu welchem Fach die Nachricht gehört.
Fazit
Buntes Papier kann durchdacht eingesetzt werden und viel bringen. Ob als struktureller Helfer in der Ablage oder als Hilfestellung beim Erfassen und Verstehen von Informationen – buntes Papier ist eine gute Wahl. Außerdem ist es wunderbar für Werbung und für Präsentationen geeignet. Durch die Angebotsvielfalt finden Sie bestimmt buntes Papier, das zu Ihren Wünschen passt.
