Aktenvernichter – für die DSGVO gut gerüstet!
Sind Dokumente fertig bearbeitet und der Aufbewahrungszeitraum abgelaufen, können diese entsorgt werden. Da der Datenschutz eine große Rolle spielt, sind
Aktenvernichter ein wichtiger Büroartikel, da dieser die
Sicherheit Ihrer Daten bewahrt.
Die richtige Sicherheitsstufe für Ihre Dokumente
Je nachdem, welche Dokumente vernichtet werden müssen, benötigen Sie einen anderen Schredder. Dies hängt davon ab, wie sensibel Ihre Daten sind. Für
Papier, auf dem persönliche Daten zu sehen sind, wie beispielsweise
Rechnungen, Abrechnungen und
ähnliches, sollte mindestens zur
Schutzstufe P4 gegriffen werden. Je
kleiner die Partikel nach dem Vernichten sind, desto
unwahrscheinlicher ist es, dass die Daten
rekonstruiert werden können.
Von Partikelschnitt bis Schneidleistung
Neben der
Partikelgröße, der vermutlich
wichtigsten Eigenschaft eines Aktenvernichters, gibt es eine Reihe anderer Eigenschaften, die Sie
beim Kauf berücksichtigen sollten.
- Die Schneidleistung. Je nachdem, wie oft wie viele Dokumente vernichtet werden sollen, zahlt sich ein Aktenvernichter mit hoher Schneidleistung aus. Je geringer, desto schneller muss das Gerät die Arbeit pausieren, um nicht zu überhitzen.
- Die Schnittart: Hier können Sie zwischen Partikel und Streifen wählen.
- Zu vernichtende Materialien: Sensible Daten können sich nicht nur auf Papier befinden, sondern auch auf Karten (wie Kreditkarten) oder Datenträgern (wie CDs). Um diese zu vernichten, sollten Sie zu einem Schredder greifen, der für die Vernichtung dieser Gegenstände auch ausgelegt ist. Bei ganzen Schriftsätzen, die vernichtet werden sollen, sollten Sie unbedingt darauf achten, ob der Aktenvernichter ein büroklammerfestes Schneidwerk hat.
Mit Hilfe des richtigen Aktenvernichters sorgen Sie für den
nötigen Datenschutz in Ihrem Unternehmen!
