Beschriftungsgeräte – schaffen Sie Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz
Beschriftungsgeräte finden in vielen Einsatzbereichen Verwendung. Mit einem Beschriftungsgerät lassen sich jegliche Gegenstände und Produkte labeln bzw. mit individuellen Etiketten und Schildern auszeichnen. Das hat den Vorteil, dass Sie sowohl im Büro, als auch in der Werkstatt und im Lager nie den Überblick verlieren und Ihre Effektivität und Produktivität steigern ? denn mit einer Beschriftung sparen Sie sich die Suche und erkennen auf den ersten Blick, was dahintersteckt!
Daher bieten wir in unserem Sortiment auch die verschiedensten Arten und Modelle an. Dazu gehören Handgeräte, Tischgeräte, PC-Geräte und viele weitere. Ob es sich um eine einfache Beschriftung, einen Strichcode oder ein Logo handelt, das Sie ausdrucken möchten – in unserem Büroartikel-Sortiment finden Sie für jeden Zweck das geeignete Gerät sowie das notwendige Zubehör.
Alle Geräte-Varianten dienen dazu, Büroartikel und die verschiedensten Dinge in Haushalt, Büro und Lager
- eindeutig,
- schnell,
- sorgfältig sowie
- kurz- oder langfristig
zu kennzeichnen. Sie erhöhen die Effektivität und optimieren Arbeitsabläufe dadurch erheblich.
Beschriftungsgeräte
Ratgeber-Video – die verschiedenen Beschriftungsgeräte schnell erklärt
Keine Zeit zum Lesen? Die wichtigsten Unterschiede zwischen den Gerätetypen erklären wir Ihnen in weniger als zwei Minuten im folgenden Video.
Handgeräte
Eigenschaften und Vorteile
- Handgeräte, auch häufig als Handheldgeräte bezeichnet, zeichnen sich vor allen Dingen durch ihre mobile Einsatzfähigkeit aus. Im Gegensatz zu stationär verwendeten Beschriftungsgeräten lassen sich Handgeräte leicht und unkompliziert transportieren.
- Meist besitzen Handgeräte eine Gummierung und sind dadurch äußerst griffig. Die Nutzung ist dank der rutschfesten Oberfläche besonders bequem.
- Des Weiteren sind sie in der Regel mit einem Display ausgestattet, welches in erster Linie zur Vorschaufunktion dient.
- Einige Handgeräte sind mit einer ABC-Tastatur (alphabetisch sortiert) versehen, andere mit der klassischen QWERTZ-Tastatur. Letztere kennen Sie bereits von Ihrem Computer, Notebook oder Smartphone. Dank des herkömmlichen Aufbaus dieser Tastatur geht das Tippen auf dem Gerät rein intuitiv und schnell vonstatten.
- Damit Sie während der mobilen Nutzung des Geräts unabhängig vom Stromnetz sind, verläuft die Stromversorgung entweder über Batterien oder einen wiederaufladbaren Akku.
Einsatzbereiche
Wenn Sie häufig Beschriftungen abseits vom Schreibtisch vornehmen, ist in der Regel ein Handgerät die richtige Wahl. Dieses eignet sich insbesondere:
- für den häuslichen Gebrauch, z. B. in der Küche um verschiedene Behälter mit Kleinteilen oder Vorräte und Gewürze schnell und gleichzeitig sorgfältig zu beschriften.
- für den Hobby-Bereich sowie für Garten oder Garage.
- für den Berufsalltag und das Büro, um Büroartikel wie Ordner, Ablagen oder Register zu beschriften.
- für den Einsatz in Werkstätten oder Lagerräumen.
Neben den klassischen Handgeräten gibt es außerdem auch Kombigeräte, die sich genauso gut für den Einsatz am Tisch eignen.
Tischgeräte
Eigenschaften und Vorteile
- Tischgeräte unterscheiden sich von Handgeräten grundsätzlich nur durch ihre breitere Bauform. Sie sind daher weniger handlich als Handgeräte, lassen sich aber angenehmer am Schreibtisch bedienen.
- Tischgeräte verfügen über einen Netzanschluss, sodass das Gerät immer einsatzbereit ist.
- Die QWERTZ-Tastatur ist besonders benutzerfreundlich. Dank der großen Tasten können Sie sich nicht so leicht vertippen.
Einsatzbereiche
- Wie der Name bereits verrät, sind Tischgeräte auf die stationäre Nutzung am Tisch ausgerichtet.
- Meist haben Tischgeräte einen festen Standort und sind daher für den Einsatz im Büro bestens geeignet. So können alle Mitarbeiter bei Bedarf auf das Gerät zugreifen.
PC-Geräte
Eigenschaften und Vorteile
- PC-Geräte sind Beschriftungsgeräte, die sich mit einem Computer verbinden lassen. Sie bieten die Möglichkeit, Beschriftungen vor dem Drucken mittels einer Software zu bearbeiten.
- Dadurch gewährleisten PC-Geräte einen besonders großen Gestaltungsspielraum. Die jeweilige Software stellt eine große Auswahl an Schriftarten und grafischen Elementen sowie Piktogrammen bereit.
- Häufig lässt sich die Software auch mit einer Datenbank verknüpfen. So haben Sie noch mehr Möglichkeiten.
- Dank eines internen Speichers können Sie erstellte Etikettenvorlagen oder Designs abspeichern und bei Bedarf abrufen.
Einsatzbereiche
- PC-Geräte sind insbesondere hilfreich, wenn Sie Etiketten drucken wollen. Durch die Verknüpfung mit Datenbanken oder Tabellen können Sie viele Etiketten automatisiert ausdrucken.
- PC-Geräte eignen sich außerdem um Barcodes oder QR-Codes zu drucken.
Industriegeräte
Nicht allzu selten werden Beschriftungsgeräte in der Industrie benötigt. Daher finden Sie in unserem Sortiment auch einige Beschriftungsgeräte, die genau für diesen Einsatzbereich ausgelegt sind.
Eigenschaften und Vorteile
- Industriegeräte besitzen meist ein sehr robustes Gehäuse und sind dadurch gut vor Stößen und Beschädigungen geschützt.
- Oft werden sie auch direkt mit einem passenden Transportkoffer geliefert, der die Handhabung im Berufsalltag besonders leicht macht.
- Da in der Industrie oftmals dieselben Beschriftungen vorgenommen werden müssen, besitzen Industriegeräte in der Regel einen Speicher sowie Schnellzugrifftasten. Dadurch erleichtern sie die Arbeit ungemein und ständiges
erneutes Eintippen von Kennzeichnungen entfällt.
Einsatzbereiche
- Industriegeräte eignen sich optimal für die Nutzung in Lagerhallen und Werkstätten, für den Installationsservice sowie für Wartungsarbeiten, wie sie beispielsweise ein Elektriker tätigt.
- Dabei dienen sie zur Bestandskennzeichnung, der Betriebsmittelkennzeichnung oder auch der Beschriftung von Kabeln, Drähten und Schaltkästen.
Prägegeräte
Eigenschaften und Vorteile
- Im Gegensatz zu den bisher genannten Varianten von Beschriftungsgeräten lassen sich Prägegeräte ohne Strom nutzen. Sie funktionieren rein mechanisch und sind dadurch besonders zuverlässig.
- Da die Beschriftungen durch die Prägung hervorstehen, sind diese fühlbar und zugleich besonders deutlich.
- Der Vorteil einer Prägung ist unter anderem ihre hohe Beständigkeit. Prägungen sind kratzfest, wasserfest und lichtbeständig.
Einsatzbereiche
Prägegeräte sind für den privaten Gebrauch sehr beliebt. Sie kommen insbesondere beim Basteln oder im Haushalt zum Einsatz:
- Werkstatt: Rohrleitungen, Werkzeugkasten etc.
- Küche: Beschriftung von Küchenutensilien, Vorratsgläsern etc.
- Organisation im Bürozimmer: Beschriftung von Ordnern, Registern, Briefablagen etc.
- DIY: Geschenkanhänger mit Namen, Grußkarten, Gestaltung von Geschenkpapier etc.
Eigenschaften von Beschriftungsgeräten
Tastatur
Achten Sie beim Kauf eines Beschriftungsgeräts auf die Möglichkeiten, die Ihnen die integrierte Tastatur bietet. Viele Beschriftungsgeräte besitzen eine klassische QWERTZ -Tastatur, welche wie eine herkömmliche PC-Tastatur aufgebaut ist. Diese punktet damit, dass sie sich intuitiv bedienen lässt und das Schreiben dadurch leichter fällt und schneller von der Hand geht. Die unterschiedlichen Beschriftungsgeräte unterscheiden sich in der Regel auch durch die Tastatur:
- Viele Handgeräte verfügen über eine ABC-Tastatur. Eine intuitivere Bedienung erlaubt allerdings die QWERTZ-Tatstatur.
- Industriegeräte besitzen häufig umfangreichere Tastaturen mit einer Reihe an Sonderzeichen. Diese erleichtern die Arbeit in der Industrie, da zur Kennzeichnung spezielle Symbole ganz einfach per Knopfdruck hinzugefügt werden können.
- Von PC-Geräten gibt es sowohl Varianten mit als auch Varianten ohne Tastatur. PC-Geräte ohne Tastatur werden ausschließlich über einen PC bedient, wobei die Beschriftung folglich über die PC-Tastatur erfolgt.
- Prägegeräte besitzen in der Regel keine Tastatur, sondern ein alphabetisch angeordnetes Drehrad mit Klickfunktion.
Display
Auch das Display eines Beschriftungsgeräts kann durchaus für einen Kauf entscheidend sein:
- Je nach Verwendungszweck spielt die Anzahl der angezeigten Zeilen eine wichtige Rolle. Mal reichen einzeilige Displays aus, mal sollte ein Display mehrere Zeilen umfassen. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie mit dem Gerät auch mehrzeilig drucken möchten.
- Viele Displays besitzen auch eine Hintergrundbeleuchtung, wodurch das Ablesen leichter fällt. In erster Linie dient das Display eines Beschriftungsgeräts der Vorschaufunktion. Viele PC-Geräte kommen daher auch ohne Display aus, da die Vorschau auf dem PC-Monitor angezeigt wird. Auf dem PC-Monitor erhalten Sie dabei eine besonders detailreiche What-You-See-Is-What-You-Get-Ansicht.
Schriften, Symbole und weitere Textfunktionen
Der Zeichensatz
Für viele Nutzer von Beschriftungsgeräten sind zweifellos der Zeichensatz und die wählbaren Schriftarten ein Kaufargument. Wenn Sie lediglich Behälter zu Hause oder Ordner im Büro beschriften wollen, spielt dies meist keine bedeutende Rolle. In vielen Berufsfeldern – wie beispielsweise der Industrie – kann eine große Auswahl an Symbolen und Schriftarten jedoch durchaus von Nutzen sein. Wenn Sie sich besonders viel Gestaltungsfreiraum bei Beschriftungen wünschen, sollten Sie ein PC-Gerät in Erwägung ziehen, das mittels einer Software bedient wird.
Weitere Textfunktionen
Viele Geräte besitzen außerdem die Funktion des Spiegelausdrucks. Per Spiegelausdruck können Sie Beschriftungen in Spiegelschrift – also spiegelverkehrt – ausdrucken. Solch einen Ausdruck können Sie beispielsweise innen an ein Schaufenster kleben, wodurch er von außen lesbar wird.
Darüber hinaus bieten einige Geräte die Möglichkeit des Vertikalausdrucks. So können Sie auch vertikal – also senkrecht nach unten – schreiben.
Maximale Druckzeilen und Bandbreiten
Auch die maximale Anzahl möglicher druckbarer Zeilen sollten Sie berücksichtigen. Viele Beschriftungsgeräte sind für Beschriftungen mit nur zwei Zeilen vorgesehen, andere Geräte drucken bis zu 8 Zeilen oder verfügen über eine variable Anzahl je nach verwendeter Bandbreite. Dementsprechend gilt es, auch die maximale Bandbreite des Beschriftungsgeräts zu beachten.
Barcode- und QR-Code-Druck
Wenn Sie mit einem Beschriftungsgerät Etiketten drucken wollen, benötigen Sie diese Funktion häufig, um Ihre Etiketten mit Barcodes oder QR-Codes zu versehen. Ob ein bestimmtes Gerät Barcode-Druck unterstützt, wird Ihnen stets in unserem Online-Shop angegeben. Geräte mit Barcode-Druck eignen sich auch wunderbar für die Verwendung im Einzelhandel. Neben dem Drucken von Barcodes können Sie es dort auch zur Preisauszeichnung verwenden. Sollte dies jedoch ihr Hauptverwendungszweck sein, sollten Sie zu einem speziellen Preisauszeichner greifen.
Autonummerierung
Die Autonummerierung ist eine Funktion, die Ihre Arbeit insbesondere im Fall von vielen Beschriftungen erleichtert und Beschriftungen noch übersichtlicher macht. Wenn Sie die Autonummerierung aktivieren, erhält jeder Ausdruck eine fortlaufende Nummer. Das sorgt für noch mehr Ordnung und Sie finden bestimmte Beschriftungen noch schneller.
Druckauflösung
Die meisten Beschriftungsgeräte und Etikettendrucker verfügen über eine Druck-Auflösung im Bereich 180 bis 360 dpi. Für die meisten Anwendungen sind diese Auflösungen optimal geeignet. Einige Etikettendrucker drucken mit Auflösungen von bis zu 300 x 600 dpi. In speziellen Fällen können so sehr hochwertige Ausdrucke realisiert werden. Insbesondere für Logos oder andere Grafiken ist ein hochauflösendes Gerät sinnvoll.
Druckverfahren
Je nach Gerätetyp kommen verschiedene Druckverfahren zum Einsatz:
- Thermo-Transfertechnologie
In der Regel arbeiten Beschriftungsgeräte mit der sogenannten Thermo-Transfertechnologie. Dabei wird mittels Hitze Farbe von einem Farbband abgelöst und auf das Papier übertragen. Das dabei entstehende Druckbild ist besonders scharf. - Thermo-Direkt-Druck
Der Thermo-Direkt-Druck kommt bei Etiketten-Druckern zum Einsatz. Hierbei wird mit einem Thermo-Druckkopf auf ein thermosensitives Spezialpapier gedruckt. Dieses schwärzt sich bei der Erhitzung. Dadurch benötigen Sie weder Kartusche noch Toner und Ihr Gerät druckt ohne Auswechseln zuverlässig. - Druck über Farbrolle
Preisauszeichner und Datumsauszeichner drucken üblicherweise mit einer Farbrolle.
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