Trotz größter Bemühen lässt es der Alltag nicht immer zu, dass das Telefon besetzt ist. Sei es wegen Öffnungszeiten, Pausenzeiten oder, weil einfach zu viel Betrieb herrscht. Hier kommt ein Anrufbeantworter ins Spiel, der Sie würdig vertritt.

Kleines Gerät mit viel Kapazität

Moderne Telefone haben bereits einen eingebauten Anrufbeantworter. Ist dies nicht der Fall, muss ein kleines, externes Gerät zwischengeschaltet werden, welches es ermöglicht, eine Ansage abspielen zu lassen und Nachrichten des Anrufers aufzunehmen. Ein Anrufbeantworter hat folgende Eigenschaften, die Sie vor dem Kauf beachten sollten:

Möglichkeit der Nachrichtenweiterleitung

Fernabfragefunktion: Ist der Anrufbeantworter zentral eingerichtet, ist es bei vielen Geräten möglich, die Nachrichten von einem anderen Gerät aus abzurufen.

Aufnahmekapazität: Wie viele Ansagen, beziehungsweise die Anzahl der Minuten Tonmaterial, gespeichert werden können, besagt die Aufnahmekapazität. Wie groß diese sein sollte hängt davon ab, wie viele Anrufe Sie an einem Tag erhalten.

Anzahl der Ansagen: Je nach Gerät können Sie eine unterschiedliche Anzahl Ansagen hinterlegen, die dem Anrufer vorgespielt werden, wenn angerufen wird.

Ansprechpartner für Ihre Kunden

Auch wenn viele Kunden, Geschäftpartner und sogar Mitarbeiter die unpersönliche Kommunikation über einen Anrufbeantworter bemängeln, hat sie gleichzeitig viele Vorteile. Der Anrufende muss nicht mehrmals anrufen und kann sein Anliegen vorbringen, wenn gerade niemand ans Telefon kann. Auch können Sie den Anrufenden wichtige Informationen, wie beispielsweise Öffnungszeiten, Urlaubszeiten, Vertretungen oder eine wichtige Telefonnummer, mitteilen. Ein Anrufbeantworter erleichtert die telefonische Kommunikation in Ihrem Unternehmen ungemein.

Verpassen Sie keine wichtigen Anrufe, sondern geben Sie Ihren Anrufern die Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen und über Ihren Anrufbeantworter von office discount Kontakt mit Ihnen aufzunehmen.