Lieferscheintaschen – Versanddokumente schnell und geschützt am Paket anbringen
Als Lieferscheintaschen werden Sichthüllen bezeichnet, die sich außen auf einem Paket anbringen lassen. In diese Hüllen werden Lieferscheine oder Begleitschreiben für Waren gesteckt, die Informationen über die Art der Waren, ihre Anzahl und die Lieferadresse haben. Es gibt Lieferscheintaschen mit Aufdruck und in neutraler Ausfertigung
Bestellen Sie Lieferscheintaschen, wenn Sie zahlreiche Pakete versenden wollen und die Anschreiben außen auf diese Pakete kleben möchten. Für Ihre Kunden sind die Lieferscheintaschen praktisch, denn sie können sich damit schnell über den Inhalt des Paketes oder der Lieferung informieren, ohne dieses öffnen zu müssen.
Wo und wie werden Lieferscheintaschen verwendet?
Lieferscheintaschen sind für den Versandhandel ein wichtiges Instrument. Sie können unterschiedliche Dokumente enthalten, nicht nur Lieferscheine. Für folgende Begleitpapiere der Waren ist die Verwendung dieser Sichthüllen praktisch:
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Zolldokumente
- Hinweise für den Verbraucher
- Rücksendeinformationen
- Anschreiben mit Adresse
Die Lieferscheintaschen werden von außen auf die Sendung geklebt und sollten gut sichtbar sein, damit sie nicht aus Versehen mit der Verpackung entsorgt werden. Nutzen Sie Lieferscheintaschen mit einem roten Aufdruck, um diese hervorzuheben. Die Artikel sind für kleinere Unternehmen praktisch, wenn kein Etikettendrucker angeschafft werden soll. Sie können die Rechnung einfach auf normales Papier ausdrucken, zusammenfalten und mit der Liederscheintasche auf das Paket kleben. Schreibarbeiten werden so reduziert und das Verpacken geht schneller von der Hand.
Lieferscheintaschen mit Vordruck haben ein kleines Sichtfenster, das transparent gestaltet ist. Dieses Sichtfenster hat die gleiche Position wie das Adressfeld auf Briefumschlägen. Sie können daher Ihre Vorlagen für Briefe oder Rechnungen nach dem gleichen Schema aufbauen und müssen nicht jedes Mal nachmessen, an welcher Stelle die Adresse positioniert werden muss.
Lieferscheintaschen lassen sich nicht nur für die Markierung von Sendungen für die Post verwenden. Sie können auch Dokumente schützen, welche direkt auf einer Produktverpackung aufgebracht werden. Das könnten zum Beispiel ergänzende Hinweise sein, die in der Bedienungsanleitung fehlen. Auch Rücksendeetiketten oder Gutscheine lassen sich so gut geschützt mit der Ware versenden.
Welche Varianten dieser praktischen Hilfsmittel sind verfügbar?
Wenn Sie Lieferscheintaschen kaufen möchten, haben Sie die Wahl zwischen:
- Unterschiedlichen Formaten
- Produkten mit Aufdruck „Lieferschein – Packing List“
- Produkten mit Aufdruck “Lieferschein – Rechnung“ bzw. „Packing List – Invoice“
- Neutralen Lieferscheintaschen ohne Aufdruck
Üblich sind die Formate C5, C6 und DIN lang. Fast alle Modelle sind mit einer selbstklebenden Rückseite versehen. Zum Anbringen an der Sendung stecken Sie zuerst das Schreiben in die Tasche und ziehen dann das Schutzpapier von der Klebeseite ab. Fassen Sie die Tasche vorsichtig an einer Ecke an und platzieren Sie das Stück auf der Sendung. Da der Kleber der Lieferscheintaschen sehr gut hält, ist es ratsam, genau zu arbeiten. Eine Korrektur ist nach dem Aufkleben meist nicht mehr möglich.
Lieferscheintaschen kaufen Sie am besten in praktischen Multipacks. Je größer die Menge der bestellten Artikel ist, desto günstiger wird der Preis pro Stück. Packungen mit Lieferscheintaschen gibt es in Größen mit 250 Stück, 500 Stück oder 1.000 Stück. Planen Sie vorher die Menge Ihrer Sendungen, um einen möglichst guten Preis zu erzielen. Die Produkte werden in praktischen Boxen geliefert, die sich für eine leichte Entnahme und eine ordentliche Aufbewahrung eignen.
Lieferscheintaschen sind wasserfest und robust. Sie dürfen bei feuchter Witterung keine Nässe an die Begleitpapiere lassen, da diese wichtig für eine korrekte Auslieferung sind. Wenn Sie an einem Entsorgersystem beteiligt sind, welches sich um die Entsorgung von Verkaufsverpackungen kümmert, müssen Sie bei der jährlichen Mengenmeldung auch die Materialien der Lieferscheintaschen berücksichtigen.
