Hängeregister

1. Es gibt spezielle Hängeregistraturschränke, die in den Auszügen Schienen haben, in welche die Hängeregister eingehängt werden können. Diese sind in der Regel auch abschließbar, was die zum Teil sensibelsten Daten vor neugierigen Augen und unberechtigten Zugriffen schützt.
2. Haben Sie weniger Unterlagen zum Aufbewahren, reicht Ihnen vielleicht auch ein geeigneter Wagen.
3. Manche Schreibtischcontainer haben auch eine entsprechende Vorrichtung in den Auszügen, nach der Sie filtern können. Somit haben Sie die Akten immer griffbereit am Arbeitsplatz. Auch diese Auszüge sind in der Regel abschließbar.
4. Des Weitern gibt es für Firmen oder Abteilungen mit wenig Stauraumbedarf für Unterlagen Hängeregistraturkörbe und Hängeregistraturboxen. Letztere eigenen sich insbesondere für den Transport im Auto für z. B. den Außendienst. Sie versprechen einen sicheren Transport, ohne dass Dokumente herausfallen können oder durch Regen und Feuchtigkeit Schaden nehmen.

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Hängeregister wurden erstmals 1893 auf der Weltausstellung in Chicago vorgestellt. Seitdem sind sie aus den Büros nicht mehr wegzudenken. Vor allem zum Ordnen und sicheren Verwahren von Personaldatenblättern werden sie in vielen Unternehmen genutzt. Sie dienen auch dazu Akten oder auch lose Blattsammlungen übersichtlich abzulegen. Besonders bei großen bis mittleren Aktenbeständen sind sie von Vorteil, um die Übersicht zu behalten und schnell an die Unterlagen zu kommen. Das heißt jedoch nicht, dass sie für wenige Unterlagen nicht geeignet sind. Im Gegenteil: Kleine Aufbewahrungsständer dienen auch hier für einen schnellen Zugriff und eine sinnvolle Ablage oder Zwischenablage noch nicht abgeschlossener Projekte und Vorgänge.