Was sind Heftstreifen oder Aktendullis?
Unterlagen vom Studium, die Belege für die nächste Steuererklärung oder sämtliche Dokumente von Krankenversicherung, Kredit und Hauskauf: Ordnung muss sein, im privaten Bereich, wie auch im Büroalltag. Trotz zunehmender Digitalisierung gibt es oft noch ein viele Papierstapel und unzählige Dokumente, die ordentlich abgeheftet und archiviert werden müssen, um einen reibungslosen Büroalltag und Ablauf gewährleisten zu können.
Das Sortiment umfasst Heftstreifen aus Papier bzw. Pappe sowie aus Kunststoff bzw. Plastik in verschiedenen Größen und Farben. Auch zahlreiche andere Formen wie etwa selbstklebende Heftstreifen oder Abheftbügel sind erhältlich.
Alle Heftstreifen bestehen in der Regel aus zwei Teilen: Zum einen aus einer Klammer, die in den meisten Fällen aus Metall besteht, und zum anderen aus einem Papierstreifen, Pappstreifen oder Kunststoffstreifen. Die biegsame Metallklammer ist dabei durch den gelochten Streifen geführt.
Mit Unterlagen gefüllte Heftstreifen lassen sich ebenfalls abheften oder auch einfach in Fächern ablegen. Benötigt man Unterlagen zu einem bestimmten Thema oder Arbeitsablauf, kann einfach der jeweilige Heftstreifen herausgenommen werden. Zur weiteren Orientierung können Sie unterschiedliche Farben für unterschiedliche Zwecke kaufen.
Ein bekanntes Synonym bzw. anderes Wort für Heftstreifen ist „Aktendulli“, das vor allem im östlichen Teil Deutschlands geläufig ist.
Abheftbügel funktionieren grundsätzlich gleich, sind jedoch komplett aus Kunststoff gefertigt und fassen in der Regel mehr Blätter. Außerdem verfügen sie in der Regel über einen integrierten Umfüller, der es erleichtert, Unterlagen von einer Heftung in eine andere umzufüllen.
Achtung: Heftstreifen nicht mit Trennstreifen verwechseln.
Eine Alternative zu den klassischen Heftstreifen mit Metallklammer, mit deren Hilfe gelochte Dokumente archiviert werden können, sind selbstklebende Heftstreifen. Diese haben den großen Vorteil, dass mit ihrer Hilfe auch Unterlagen abgeheftet werden können, die nicht gelocht werden sollen. Dies ist zum Beispiel bei Zeugnissen, Urkunden oder Beglaubigungen der Fall.
Egal, für welche Variante man sich auch entscheidet, sie alle haben gemeinsam, dass sich die Dokumente kinderleicht sortieren und neu strukturieren lassen. Ein weiterer Vorteile ist, dass sich einzelne Seiten aus dem Heftstreifen entnehmen oder neu hinzufügen lassen.
Was für Heftstreifen gibt es?
Die Auswahl an Heftstreifen (mit Universallochung) ist immens, sodass es für jeden Anwendungsbereich das passende Produkt gibt. Das klassische Modell verfügt über eine Metallzunge, auf der die Papierseiten oder Prospekthüllen abgeheftet werden.
1. Heftstreifen aus Papier
Diese haben den großen Vorteil, dass sie aus recycelten Material bestehen können und damit besonders umweltfreundlich sind. Wer als Verbraucher auf die Umweltverträglichkeit Wert legen möchte, sollte beim Kauf darauf achten, dass diese mit einem Zertifikat wie etwa mit dem „Blauen Engel“ ausgezeichnet sind. Es gibt sie sowohl einfarbig als auch in bunt sortierten Paketen.
Eine weitere positive Eigenschaft liegt darin, dass diese Art von Heftstreifen einfacher beschriftet werden kann – ein zusätzlicher Pluspunkt für das Ablagesystem.
2. Heftstreifen aus Kunststoff
Heftstreifen aus Plastik sind aufgrund der verwendeten Materialien etwas strapazierfähiger und langlebiger, dafür aber nicht zwingend so umweltfreundlich. Bei Heftstreifen aus Kunststoff kann ebenfalls aus diversen Farben gewählt werden.
3. Selbstklebende Heftstreifen
Selbstklebende Heftstreifen wurden bereits anfangs erwähnt und stellen eine hervorragende Alternative zu den beiden zuvor genannten Produktvarianten dar. Äußert praktisch an ihnen ist, dass Broschüren, Prospekte, Zeichnungen, Urkunden oder Zeugnisse u.v.m. problemlos ohne zu lochen abgeheftet werden kann. Denn nicht jedes Dokument sollte gelocht werden.
Mithilfe eines Heftstreifens zum Kleben wird lediglich ein transparenter Klebestreifen am Rand des Dokumentes befestigt, ohne dass irgendetwas verdeckt wird. Die Schutzfolien der Klebestreifen lassen sich leicht abziehen.
Von Veloflex können Sie z.B. weiße selbstklebende Heftstreifen kaufen.
Größen & Farben von Heftstreifen (zum Kleben)
Bei selbstklebenden Heftstreifen
Bei selbstklebenden Heftstreifen ist die farbliche Auswahl nicht allzu groß, da hier in der Regel nur weiße oder transparente Produkte Sinn machen.
Bei Heftstreifen mit Klammer
Hier ist das Sortiment deutlich größer und umfangreicher: Sie können nicht nur zwischen verschiedenen Farben wie etwa Grün, Blau, Hellblau, Lila, Rot oder Gelb wählen, sondern auch verschiedenen Größe wie z.B. 15,0 Länge bzw. extra lange Heftstreifen mit 31,0 cm Länge.
Kürzere können auch nur 11,0 oder 13,0 cm lang sein, durch die Universallochung können sie aber ebenfalls für das DIN A4 Format verwendet werden.
Je nach Hersteller und Ausführung Können sie bis zu 200 Blatt fassen.